KI-Voicebots für Ihren Kundenservice AI Voicebots for Your Customer Service

Wir implementieren individuelle Voicebot-Lösungen auf Basis der comdesk Plattform – von der Konzeption bis zum Live-Betrieb. Zertifiziert, DSGVO-konform und in wenigen Tagen einsatzbereit. We implement customised voicebot solutions based on the comdesk platform – from concept to live operation. Certified, GDPR-compliant and ready within days.

ChatGPT-basiert

OpenAI GPT als Sprachmodell für natürliche Konversationen

OpenAI GPT as language model for natural conversations

ASR & TTS

Hochwertige Spracherkennung und natürliche Sprachausgabe

High-quality speech recognition and natural speech output

CRM-Integration

Webhook & REST API Anbindung an bestehende Systeme

Webhook & REST API connection to existing systems

Live-Dashboard

Gespräche in Echtzeit nachverfolgen und analysieren

Track and analyse conversations in real time

DSGVO-konform

Datenhaltung in Europa, zertifizierter comdesk Partner

Data hosted in Europe, certified comdesk partner

Unsere Voicebot Use Cases Our Voicebot Use Cases

Diese vier Lösungen haben wir bereits erfolgreich in Unternehmen implementiert. Jeder Voicebot ist individuell konfiguriert und auf den jeweiligen Prozess abgestimmt. These four solutions have already been successfully implemented in companies. Each voicebot is individually configured and tailored to the specific process.

01

API Bot

Customer Care mit Legacy CRM Customer Care with Legacy CRM

Der Bot verbindet sich via API direkt mit dem bestehenden CRM. Kundenanfragen werden fallabschließend am Telefon bearbeitet – ohne Mitarbeitereinsatz während des Gesprächs. The bot connects directly to the existing CRM via API. Customer requests are resolved conclusively over the phone – without staff involvement during the call.

  • Fallabschließende Bearbeitung von Kundenanfragen Conclusive resolution of customer requests
  • REST API / Webhook Anbindung an Legacy-Systeme REST API / Webhook connection to legacy systems
  • Live-Datenzugriff während des Gesprächs Live data access during the call
  • Keine manuelle Nachbearbeitung erforderlich No manual post-processing required
02

Mailbox Bot

Aufnahme, Kategorisierung & Zusammenfassung Recording, Categorisation & Summary

Außerhalb der Geschäftszeiten nimmt der Bot Kundenanliegen entgegen, kategorisiert sie automatisch und leitet eine strukturierte Zusammenfassung an die zuständige Inbox weiter. Outside business hours, the bot captures customer requests, automatically categorises them and forwards a structured summary to the responsible inbox.

  • 24/7 Verfügbarkeit, auch außerhalb der Geschäftszeiten 24/7 availability, including outside business hours
  • Automatische Kategorisierung des Anliegens Automatic categorisation of the request
  • Strukturierte Zusammenfassung per E-Mail Structured summary delivered by email
  • Optional: automatische Ticketerstellung im CRM Optional: automatic ticket creation in CRM
03

Concierge Bot

Automatisierte Weiterleitung an Fachabteilung Automated Routing to Department

Der Bot erkennt das Anliegen des Anrufers und leitet ihn automatisch an die passende Fachabteilung oder den zuständigen Mitarbeiter weiter – ohne langes Tastendrücken im Menü. The bot identifies the caller's request and automatically routes them to the relevant department or responsible staff member – without lengthy menu navigation.

  • KI-gestützte Erkennung des Anliegens AI-powered request recognition
  • Automatische Weiterleitung an die richtige Abteilung Automatic routing to the correct department
  • Reduktion von Fehlweiterleitungen Reduction of misdirected calls
  • Nahtlose Übergabe an menschliche Mitarbeiter Seamless handover to human staff
04

FAQ Bot

Häufige Fragen automatisch beantworten Automatic Answers to Frequent Questions

Wiederkehrende Fragen beantwortet der Bot direkt am Telefon – auf Basis einer hinterlegten Wissensdatenbank. Messbare Entlastung für das Team, direkte Antwort für den Kunden. Recurring questions are answered directly over the phone – based on a stored knowledge base. Measurable relief for the team, immediate answers for the customer.

  • KI-Suche in der Wissensdatenbank (AI Search) AI-powered search within the knowledge base (AI Search)
  • Antworten in natürlicher, verständlicher Sprache Answers in natural, understandable language
  • Wissensdatenbank jederzeit erweiterbar Knowledge base expandable at any time
  • Messbare Entlastung des Support-Teams Measurable relief for the support team
Technologiepartner & Plattform: Technology partner & platform:

So läuft Ihr Voicebot-Projekt ab How Your Voicebot Project Works

01

Onboarding Onboarding

Wir definieren den Use Case, legen Ziele und KPIs fest und erarbeiten gemeinsam das Gesprächsdesign. We define the use case, set goals and KPIs, and develop the conversation design together.

02

Konfiguration Configuration

Wir richten den AI Agent ein: KI-Modell, Stimme, Charakter, Tonalität und die Datengrundlage. We set up the AI Agent: AI model, voice, character, tone and the data foundation.

03

Implementierung Implementation

Technische Umsetzung: API- oder Webhook-Anbindung, Routing der Telefonnummer und interne Testläufe. Technical implementation: API or webhook connection, phone number routing and internal test runs.

04

Go-live & Monitoring Go-live & Monitoring

Nach dem Launch begleiten wir den Betrieb. Das Dashboard liefert Gesprächsdaten und Analysewerte in Echtzeit. After launch, we support ongoing operations. The dashboard delivers conversation data and analytics in real time.

Apturo

Welcher Use Case passt zu Ihnen? Which use case fits your needs?

Sprechen Sie mit uns über Ihren Prozess. Wir analysieren gemeinsam, welche Voicebot-Lösung den größten Mehrwert liefert. Talk to us about your process. Together we will analyse which voicebot solution delivers the greatest value.

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